Hand hält Stromkabel vor einer Steckdose

Abschaltung

Mit der Abschaltung werden veraltete oder nicht mehr benötigte Anwendungen systematisch außer Betrieb genommen. Sie umfasst eine sorgfältige Planung, Datenmigration und Stilllegung von Legacy-Systemen mit dem Ziel, Ressourcen zu optimieren und die IT-Infrastruktur zu modernisieren.

Ganzheitlicher Ansatz

Nicht nur technische Aspekte berücksichtigen, sondern auch organisatorische, rechtliche und geschäftliche Auswirkungen. Ein umfassender Blick auf das gesamte Ökosystem der abzuschaltenden Software ermöglicht es, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu adressieren.

Nachhaltigkeit

Nicht nur ökologische Aspekte, wie die umweltgerechte Entsorgung von Hardware, sondern auch die nachhaltige Gestaltung der IT-Landschaft berücksichtigen. Ziel ist es, eine zukunftsfähige Infrastruktur zu schaffen, die flexibel auf neue Anforderungen reagieren kann und langfristig wartbar ist.

Stakeholder-Management

Eine frühzeitige Information und Konsultation von Nutzern, Management, IT-Personal und externen Partnern. Durch transparente Kommunikation und aktives Stakeholder-Management können Widerstände minimiert und die Akzeptanz für den Veränderungsprozess erhöht werden.

Wissenstransfer und Dokumentation

Es muss sichergestellt werden, dass das in den Legacy-Systemen enthaltene Wissen nicht verloren geht. Eine gründliche Dokumentation des Abschaltungsprozesses dient zudem als Referenz für zukünftige Projekte und unterstützt die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.

Wer ist mit dabei?

Typische Rollen und Funktionen

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über typische Rollen und Funktionen, die in dieser Phase involviert sind. Wir haben eine wichtige Rolle vergessen? Nimm gerne über unser Kontaktformular Kontakt zu uns auf.

Projektmanager: Verantwortlich für die Planung, Koordination und Überwachung des gesamten Abschaltungsprozesses. Er stellt sicher, dass alle Aktivitäten im Zeitplan und Budget bleiben, und fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle beteiligten Parteien.
Softwarearchitekt: Analysiert die technischen Abhängigkeiten des abzuschaltenden Systems und entwickelt Strategien für die Integration oder Migration von Daten und Funktionen in bestehende oder neue Systeme.
Datenbankadministrator: Verantwortlich für die sichere Extraktion, Transformation und Migration von Daten aus dem Legacy-System. Er gewährleistet die Datenintegrität während des gesamten Prozesses.
Softwareentwickler: Unterstützen bei der Anpassung von Schnittstellen, der Entwicklung von Migrationsskripten und der Behebung von technischen Problemen während der Abschaltung.
Systemadministrator: Verantwortlich für die technische Umsetzung der Abschaltung, einschließlich der Deaktivierung von Servern und der Anpassung von Netzwerkkonfigurationen.
Schulungskoordinator: Organisiert Schulungen für Endnutzer, um sie auf die Veränderungen vorzubereiten und den Übergang zu neuen Systemen oder Prozessen zu erleichtern.

Was ist zu tun?

Typische Aufgaben und Tätigkeiten

In jeder Phase der Softwareentwicklung gibt es typische Aufgaben und Tätigkeiten. Dir fehlt eine typische Aufgabe? Nimm gerne über unser Kontaktformular Kontakt zu uns auf.

Mann zeigt auf ein Post-It an einem Whiteboard

Aufgabe 1

Erstellung eines Abschaltungsplans

Basierend auf einer Systemanalyse wird ein detaillierter Abschaltungsplan entwickelt. Dieser Plan umfasst Zeitpläne, Ressourcenzuweisungen, Meilensteine und Kontingenzpläne für mögliche Probleme. Der Plan berücksichtigt auch die Auswirkungen auf den laufenden Geschäftsbetrieb und legt Strategien zur Minimierung von Störungen fest.

Aufgabe 2

Datenmigration und -archivierung

Eine sichere Extraktion, Transformation und Migration von Daten aus dem Legacy-System in neue Systeme oder Archive. Dies beinhaltet die Entwicklung von Migrationsskripten, die Durchführung von Testmigrationen und die Sicherstellung der Datenintegrität während des gesamten Prozesses.

Mann sitzt vor einem MacBook mit zusätzlichem Monitor und programmiert

Aufgabe 3

Anpassung von Schnittstellen

Bestehende Schnittstellen zu anderen Systemen müssen identifiziert und angepasst werden. Dies kann die Entwicklung von Übergangslösungen oder die vollständige Neugestaltung von Integrationen erfordern, um die Kontinuität der Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Gruppe von Menschen sitzt an Tischen in einem Raum und richten ihre Aufmerksamkeit einer Person vor einem Beamer

Aufgabe 4

Schulung und Wissenstransfer

Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, werden Schulungen für Endnutzer und IT-Personal durchgeführt. Zudem wird sichergestellt, dass das in den Legacy-Systemen enthaltene Wissen dokumentiert und in neue Systeme oder Prozesse überführt wird.

Was hilft mir weiter?

Hilfreiche und/oder erforderliche Skills

In jeder Phase der Softwareentwicklung sind bestimmte Skills hilfreich oder erforderlich. Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die wesentlichen Fähigkeiten, die für die aktuelle Phase relevant sind.

Für diese Phase der Softwareentwicklung haben wir noch keine Skills gepflegt.

Was gibt es zu beachten?

Tipps und Tricks

Du kennst einen guten Tipp oder einen weiteren Trick, der nicht aufgeführt ist? Nimm über unser Kontaktformular Kontakt zu uns auf und lass uns dazu austauschen.

Frühzeitige Planung: Eine gründliche Vorbereitung hilft dir, potenzielle Probleme zu identifizieren und proaktiv anzugehen, bevor sie zu ernsthaften Hindernissen werden. Durch eine frühzeitige Planung kannst du auch sicherstellen, dass alle notwendigen Ressourcen und Stakeholder rechtzeitig eingebunden werden.
Stakeholder-Mapping: Dies ermöglicht dir, gezielte Kommunikationsstrategien zu entwickeln und sicherzustellen, dass alle Beteiligten angemessen einbezogen werden. Ein effektives Stakeholder-Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Akzeptanz für den Abschaltungsprozess zu erhöhen.
Kommunikationsplan: Entwickle einen klaren Kommunikationsplan, der alle betroffenen Stakeholder regelmäßig über den Fortschritt des Abschaltungsprozesses informiert. Transparente Kommunikation hilft, Vertrauen aufzubauen und Missverständnisse zu vermeiden.
Schrittweise Abschaltung: Erwäge eine schrittweise Abschaltung des Systems, anstatt alles auf einmal abzuschalten. Dies kann das Risiko minimieren und dir die Möglichkeit geben, den Prozess bei Bedarf anzupassen.
Schulungen: Biete Schulungen für Endnutzer und IT-Personal an, um sie auf die Veränderungen vorzubereiten. Schulungen helfen, die Akzeptanz neuer Systeme zu erhöhen und den Übergang zu erleichtern.
Compliance-Prüfung: Stelle sicher, dass der gesamte Abschaltungsprozess den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht. Dies beinhaltet die Überprüfung von Datenschutzbestimmungen, Aufbewahrungsfristen und Branchenstandards.

Titelbild: Kelly Sikkema auf Unsplash
Aufgabe 1: Startaê Team auf Unsplash
Aufgabe 2: Glenn Carstens-Peters auf Unsplash
Aufgabe 3: Procreator UX Design Studio auf Unsplash
Aufgabe 4: Kenny Eliason auf Unsplash