Skip to content

Ivy-Lee-Methode

Die Ivy-Lee-Methode konzentriert sich auf die Priorisierung und Organisation von Aufgaben, indem sie eine klare Struktur für den Tagesablauf bietet.

Zum Anwendungsleitfaden Tipps und Tricks

Allgemein

Wir geben uns Mühe, jede Methode bestmöglich für dich aufzubereiten. Du hast einen Verbesserungsvorschlag? Nimm gerne über unser Kontaktformular Kontakt zu uns auf.

Schwierigkeitsgrad
Anfänger
Kategorie
Priorisierung, Produktivität
Veröffentlicht
Aktualisiert

Kurzbeschreibung

Was ist der Zweck dieser Methode?

Die Ivy-Lee-Methode soll die wichtigsten Aufgaben des Tages zu priorisieren um diese fokussiert abarbeiten zu können.

Wie viel Zeit sollte ich für die Methode einplanen?

Die Ivy-Lee-Methode selbst erfordert nur wenig Zeit zur Vorbereitung. Es wird empfohlen, am Ende eines jeden Arbeitstages etwa 15 Minuten einzuplanen, um die sechs wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag zu identifizieren und zu priorisieren.

Was kann ich von der Methode erwarten?

Die Ivy-Lee-Methode fördert eine klare Priorisierung von Aufgaben und hilft, Ablenkungen zu minimieren. Sie ermöglicht es, den Arbeitstag effizienter zu gestalten und sorgt für eine bessere Zeitnutzung.

Was benötige ich, um diese Methode anwenden zu können?

  • ein Blatt Papier und einen Stift oder ein digitales Tool, um die Aufgabenliste zu erstellen

Anwendungsleitfaden

Durchführung

Schritt 1: Aufgabenliste erstellen

Erstelle am Ende jedes Arbeitstages eine Liste mit den sechs wichtigsten Aufgaben, die du am nächsten Tag erledigen möchtest. Diese Aufgaben sollten klar definiert und realistisch umsetzbar sein.

Schritt 2: Priorisieren

Ordne die sechs Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit. Die wichtigste Aufgabe kommt an die erste Stelle, gefolgt von der zweitwichtigsten und so weiter. Diese Priorisierung hilft dir, den Fokus auf die wesentlichen Aufgaben zu legen.

Schritt 3: Fokus auf die wichtigste Aufgabe

Beginne den nächsten Arbeitstag damit, die erste Aufgabe auf deiner Liste zu bearbeiten. Arbeite ausschließlich an dieser Aufgabe, bis sie vollständig erledigt ist, bevor du zur nächsten Aufgabe übergehst.

Schritt 4: Fortlaufende Bearbeitung

Setze diesen Prozess den ganzen Tag über fort. Arbeite immer nur an einer Aufgabe gleichzeitig und gehe erst zur nächsten über, wenn die aktuelle Aufgabe abgeschlossen ist.

Was gibt es zu beachten?

Tipps und Tricks

Du kennst einen guten Tipp oder einen weiteren Trick, der nicht aufgeführt ist? Nimm über unser Kontaktformular Kontakt zu uns auf und lass uns dazu austauschen.

Realistische Ziele setzen
Setze dir realistische und erreichbare Ziele. Überambitionierte Ziele können zu Frustration führen.
Zeitblöcke einplanen
Plane feste Zeitblöcke für jede Aufgabe ein, um deinen Tag besser zu strukturieren.
Flexibel bleiben
Sei flexibel und bereit, deine Aufgabenliste anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern.
Reflektieren
Nimm dir am Ende jeder Woche Zeit, um zu reflektieren, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.
Multitasking vermeiden
Vermeide Multitasking, da es oft zu Fehlern und ineffizientem Arbeiten führt.
Morgenroutine etablieren
Etabliere eine Morgenroutine, die dir hilft, den Tag fokussiert und produktiv zu beginnen.